domingo, 19 de abril de 2015

G10 - Crear un formulario con el asistente

Para crear un formulario tenemos varías opciones.



Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:





Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.

Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.

Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

Gráficos dinámicos Gráfico Dinámico abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos.

Explicaremos a continuación la forma de crear un formulario utilizando el asistente.


El asistente para formularios.
   

Para arrancar el asistente para formularios haz clic en la opción Asistente para formularios que puedes ver en la imagen anterior.

Aparece la primera ventana del asistente:


En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el formulario.

Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas, este será el origen del formulario. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del formulario esa consulta.

A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y clic sobre el botón o simplemente doble clic sobre el campo.

Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .

Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la siguiente pantalla:


En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Seleccionando un formato aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.



A continuación pulsamos el botón Siguiente> y aparece la ventana que puedes ver a continuación:


En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario, podemos elegir entre los estilos que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con ese estilo.

Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la última pantalla del asistente para formularios:











En esta ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también será el nombre asignado al formulario.

Antes de pulsar el botón Finalizar podemos elegir entre:

Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros, por ejemplo:


o bien


Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:





G09 - Crear fuentes

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto.

Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a través de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.

En versiones más antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para formatear todo el texto. Ésto suponía mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado profesional. Afortunadamente con la posterior aparición de herramientas útiles que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, éstas se pueden utilizar para perfeccionar y ajustar los estilos en casos más concretos.

Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.

Barra formato

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase.

Vamos a comentar las herramientas más importantes de estos paneles.

Fuente

De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo. Fuente desplegado

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Esto es así para que el listado resulte más práctico y, si estás utilizando una fuente la encuentres fácilmente entre las primeras posiciones de la lista.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va autorellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al introducir únicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa.


Tamaño

Tamaño de la fuente

Tipo fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma de A Más o Menos que también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.



Efectos básicos

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Estilos de fuente

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la opción se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la imagen Estilo de fuente marcados, se pueden activar varios a la vez: Ejemplo.Ejemplo Fuente formateada

- Negrita Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.

- Negrita Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

- Negrita Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.

- Negrita Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

- Negrita Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del texto.

- Negrita Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto del texto.

Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque, obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.

En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de la ficha Inicio. Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de diálogo Fuente. También puedes especificar qué fuente quieres que se utilice de forma predeterminada en todos los nuevos documentos que crees. Para saber más visita el siguiente avanzado: Avanzado.
6.5. Cambio mayúsculas/minúsculas

En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... podemos desplegar un menú desde la pequeña flecha triangular que nos permite cambiar el formato de mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:Ejemplo may/min

    Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.
    minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
    MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas.
    Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.
    Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando MAYÚS+F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: mayúsculas, minúsculas y tipo oración.

G08 - Clasificación de las formulas. Biblioteca de funciones



Hay cientos de funciones en Excel 2010. Sin embargo, sólo algunas te serán útiles para el tipo de datos que estás trabajando. No hay necesidad de aprenderlas todas pero es posible que quieras explorarlas para saber cuáles podrías utilizar al crear nuevas hojas de cálculo.

La biblioteca de funciones está ubicada en la ficha Fórmulas. Aquí puedes buscar y seleccionar las funciones de Excel 2010 basado en categorías como financiera, lógica, Texto, Fecha y hora, y mucho más. A continuación, verás la descripción de cada una de las categorías para que que puedas ubicarte fácil y rápidamente.

1. Insertar función:

Te permite buscar fácilmente una función ingresando la descripción de lo que estás buscando.
2. Autosuma:

Con este comando puedes obtener automáticamente el resultado de funciones comunes.
3. Recientes:

    Usa esta categoría para acceder a las funciones con las que has trabajado recientemente.

4. Financieras:

    La categoría contiene funciones para cálculos financieros como determinar un pago (PAGO) o la tasa de interés de un préstamo (RATE)

5. Lógicas:

Las funciones en esta categoría evalúan los argumentos por valor o condición. Por ejemplo, si una orden es superior a $ 50 se cobra $ 4.99 por envío. Pero si es superior a $ 100, no cobran.
6.Texto:

Esta categoría contiene funciones que trabajan con argumentos de texto. Por ejemplo, convertir palabras a mayúsculas o reemplazar textos.

6. Fecha y Hora:

Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes resultados como la fecha y hora actual.
7. Búsqueda y referencia:

Contiene funciones para obtener resultados por búsqueda y referencia. Por ejemplo, puedes agregar un hipervínculo a una celda o ver el valor de la intersección de una fila y columna.
8. Matemáticas y trigonométricas:

Incluye funciones para argumentos numéricos. Por ejemplo, puedes redondear valores (REDONDEAR), encontrar el valor de Pi (PI), multiplicar (PRODUCTO), subtotal (SUBTOTALES) y mucho más.


Ejemplo:

En este ejemplo, vamos a suponer que eres vendedor y necesitas una función para contar los días que hay entre la fecha de pedido y recibido de los productos que requieren tus clientes. Para ello, creaste la siguiente hoja de cálculo:
Hoja de cálculo





¿Cómo usar la Biblioteca?
Paso 1:


Selecciona la celda donde aparecerá la respuesta. E3, por ejemplo. 
Paso 2:

Haz clic en la ficha Fórmulas.   En el grupo Biblioteca de funciones, ubica y selecciona la categoría de la función que necesitas. Paso 3: En este ejemplo, seleccionaremos el comando  Fecha y hora. 
Elegir la categoría y la función

Paso 4:
Selecciona alguna función del menú desplegable. Aquí, vamos a elegir DIAS.LAB. Esta contará los días entre la fecha en que se hace un pedido hasta el día en que se recibe.

Paso 5:

Aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función. Ubica el cursor en el primer campo (Fecha_inicial) y escribe o selecciona la o las casillas que desees (C3, por ejemplo). Luego, ubica el cursor en el siguiente campo (Fecha_final) y repite el mismo procedimiento.
Paso 6:

Haz clic en el botón Aceptar y el resultado aparecerá en la celda o celdas  que elegiste.
Introducri los argumentos de la función

G07 - Diseño de página: márgenes, orientación y tamaño

Nos situaremos en la barra de menus especificamente en el comando numero cuatro de izquierda derecha denominado Diseño de pagina.

Aqui se encuentran las opciones para dar formato nuestra pagina, en esta pestaña estan situadas diferentes bloques, pero el que nos interesa trabajar es el segundo bloque de izquierda a derecha llamado Configurar pagina.

En la parte central de este bloque encontraremos los botones a desarrollar, Margenes, Orientacion, Tamaño.

MÁRGENES

Estos determinan la distancia entre el texto y los bordes del papel. Word imprime el texto dentro de los limites establecidos por los margenes.

Word establece los margenes a 2.5 cm de los bordes superior e inferior de la pagina y a 3.0 de los bordes izquierdo y derecho de la hoja de trabajo. Esta es la opcion predeterminada pero afortunadamente Word 2010 ofrece opciones de personalizacion.

Como dato informativo es importante decir que al sangrar un parrafo o una pagina en Word, el procesador agrega la medida de la sangria a la medida del margen.

Lo primero que haremos es dar click el boton Margenes iconificado con una hoja en blanco con lineas delimitadoras.

A partir de esta accion se despliega una variada lista que contiene todo los tamaños predeterminados de nuestro procesador.

Si alguna de todas las opciones es de nuestro agrado podremos seleccionarla con un simple click sobre la opcion ubicada en la lista desplegable mencionada anteriormente.

Si no encontramos la opcion deseada no hay que alarmarnos, como ya lo mencione Word ofrece una configuracion personal.

Lo unico que tendremos que hacer es dirigirnos a la ultima parte de la lista desplegable, donde estara ubicada la opcion Margenes personalizados, damos un click y se abrira un Cuadro de dialogo.

El cuadro de dialogo nos mostrara en la parte superior diferentes opciones personalizables.
Ya que se encuentran contenidos los lados de la pagina para configurar los margenes. Estan superior, izquierdo, inferior derecho cada uno de ellos con un pequeño recuadro ubicado a su lado derecho, cada cuadro cuenta con pequeñas flechas tanto hacia arriba como hacia abajo para dar la medida deseada al margen.

Cuando estemos seguros de nuestros cambios damos click en Aceptar ubicado en la parte inferior del cuadro de dialogo automaticamente se guardaran todos los cambios realizados.

ORIENTACION

Ahora trabajaremos en la orientacion del documento, nos volvemos a ubicar en la barra de menus en la pestaña diseño de pagina, bloque configuar pagina. Se nos presentaran dos simples opciones Verical y Horizontal, dar clck a la requerida o deseada.

Sin mayor preambulo se guardaran los cambios.

Tambien podemos cambiar la Orientacion desde un cuadro de dialogo ubicado en la esquina inferior, izquierda del bloque configurar pagina repesentado con una pequeña flecha con direccion inclinada.
Aqui se encuentran edos opciones, una repesentada con una hoja en posicion vertical y la otra en posicion horizontal, damos click a la posicion preferente y sucesivamente dar click en Aceptar.

TAMAÑO

Este boton permite establecer el tamaño de la hoja de impresion.

Ubicarnos en la misma posicion que los anteriores ejemplos y buscar el icono tamaño, representado con una hoja en blanco con indicadores de medicion a los lados.

Dar clic y se desplegaran los diferentes tamaños de impresion.

-carta
-tabloide
-oficio
-ejecutivo
-A3
-A4
-B4
-B5
-Mas tamaños de papel...

Cada uno con sus respectivas medidas.

Si ningun tamaño nos convence podemos optar por una configuracion personal dando clic en mas tamaños, esta opcion se ubica en la ultima parte de la lista anterior, damos clik y surge un cuadro de dialogo.

En el cuadro de dialogo, la opcion para configurar el tamaño se encuentra en la parte superior izquierda.

Esta ubicada un titulo con el nombre Tamaño de papel, inmediatamente abajo se encuentran dos cuadros pequeños en los cuales hay respectivas flechas con los que podremos ir aumentando o reduciendo el tamaño de nuestra hoja de impresion.

domingo, 12 de abril de 2015

G11 - Bases de datos

 Las bases de datos son fundamentales a la hora de la administración de la información.
Sobre el estudio de las bases de datos podremos encontrar definiciones canónicas como la que vemos en la Wikipedia u otras con una orientación más técnica como esta que nos ofrecen una amplia concepción de su definición.
Según lo visto, responder:

  1. Qué es una base de datos?
  2. Que componentes tienen?
  3. Que clases de bases de datos hay?
  4. Mencione cinco sistemas de bases de datos que interaccionen con usted en su vida cotidiana.

Enviar respuesta al correo.

G10 - Crear un formulario

Para crear un formulario tenemos varias opciones.
Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:

 


  • Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegación.
  • Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.
  • Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación. Esta vista ofrece ventajas, como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde el Panel de Navegación.
Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.
Navegación te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.


  • Más formularios despliega un menú con otros tipos de formularios disponibles, como gráfico dinámico, tabla dinámica, hoja de datos o el formulario dividido.

El asistente para formularios

Esta es la modalidad más sencilla y dirigida de creación de formularios.
El asistente se inicia desde la pestaña Crear > grupo Formularios > botón Asistente para formulario. Esta es la primera ventana:


En ella elegimos en qué tabla o consulta se basará el formulario y los campos que queremos incluir en él.
Para elegir el origen (tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior. Si queremos sacar datos de más de una tabla lo mejor es crear una consulta previamente que convine los datos y luego crear el formulario sobre ella.
A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y pulsando el botón > o simplemente haciendo doble clic sobre el campo.
Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón< y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.
Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón >> o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón <<.
Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la siguiente pantalla:


En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una opción de formato aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.

G09 - Crear una tabla de contenido

Crear una tabla de contenido

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Microsoft Office Word 2007Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.

Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los Microsoft Office Word 2007Office Word 2007estilo de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

  1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
  2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

    Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

Nota  
  • Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.
  • Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
  1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
  2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

  3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
  4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
  1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
  2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

    Nota   Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.
  1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
  2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
  3. Haga clic en Opciones.
  4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
  5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
    Nota    Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
  6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
  7. Haga clic en Aceptar.
  8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
    • Documento impreso    Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
    • Documento en pantalla    Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.
  9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
  10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
  1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.



  2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

Eliminar una tabla de contenido

  1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.


  2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

G08 - Crear formulas. Botón autosuma, fórmulas para operaciones básicas.

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

La suma simple (SUMA)

Permite sumas varios datos numéricos, como en la escuela. Existen dos formas de hacerlo.
La primera permite sumar celdas contiguas (en un fila o en una columna):
Escribe =SUMA(primera_celda:última_celda) en la celda donde deseas que aparezca el resultado.
Variante: Esta fórmula también permite sumar todos los números contenidos en un área rectangular específica (formada por varias filas y columnas), si consideras como primera celda a aquella ubicada en el vértice superior izquierdo y como última a aquella que se encuentra en el vértice inferior derecho.
En los ejemplos siguientes, "primer_celda:última_celda" siempre será designado con el término "rango".
El segundo método te permitirá sumar celdas individuales (no contiguas):
Escribe =SUMA(celda1;celda2;celda3;celda4) en la celda donde quieres que aparezca el resultado.
Ejemplo:

Para sumar el contenido de la columna de la izquierda, escribe en una celda de tu elección =SUMA(A1:A5).
Para sumar el contenido de toda la tabla, escribe en una celda =SUMA(A1:A5).
Para sumar solamente las celdas que tienen un número negativo, escribe en una celda
=SUMA(A1:A5).

G07 - Pantalla principal del procesador de texto

Un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto.

Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades según la aplicación de que se disponga.

Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas.

Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años también correctores automáticos de ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.

CARACTERISTICAS Y TIPOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

  • MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y lo utilizan.
  • LOTUS WORD PRO: Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es este procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos se pintan colores, pero lo cierto es que los usuarios que se decanten por este producto no estarán haciendo una mala elección.
  • WORD PERFECT: No podía faltar el tercero en discordia, que en su día llegó a ser el más popular de su género entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras características que demuestran el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft Word.

  • WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word. Es la opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales.
  • BLOCK DE NOTAS: También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows, independientemente de la versión , este programa se muestra como la opción ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación de posibilidades reducidas, no tendrán que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones que nunca van a utilizar.
  • PARA MACINTOSH: Los promotores de procesadores de texto no han discriminado a los usuarios de Mac Os, ni mucho menos: la propia Microsoft se encarga de portar todas las versiones de Word a los ordenadores de la manzana.