Para crear un formulario tenemos varías opciones.
Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:
Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.
Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.
Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.
Gráficos dinámicos Gráfico Dinámico abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos.
Explicaremos a continuación la forma de crear un formulario utilizando el asistente.
El asistente para formularios.
Para arrancar el asistente para formularios haz clic en la opción Asistente para formularios que puedes ver en la imagen anterior.
Aparece la primera ventana del asistente:
En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el formulario.
Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas, este será el origen del formulario. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del formulario esa consulta.
A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y clic sobre el botón o simplemente doble clic sobre el campo.
Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.
Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .
Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la siguiente pantalla:
En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Seleccionando un formato aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.
A continuación pulsamos el botón Siguiente> y aparece la ventana que puedes ver a continuación:
En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario, podemos elegir entre los estilos que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con ese estilo.
Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la última pantalla del asistente para formularios:
En esta ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también será el nombre asignado al formulario.
Antes de pulsar el botón Finalizar podemos elegir entre:
Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros, por ejemplo:
o bien
Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:
Crear una tabla de contenido
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Microsoft Office Word 2007Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.
Marcar elementos para una tabla de contenido
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los Microsoft Office Word 2007Office Word 2007estilo de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
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Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
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En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
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Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.
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Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Marcar elementos de texto concretos
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.-
Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
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En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.
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Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
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Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.-
Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
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En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
Nota Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.-
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
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En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
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Haga clic en Opciones.
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En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
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En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
Nota Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
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Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
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Haga clic en Aceptar.
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Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
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Documento impreso Si
va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla
de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el
título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los
lectores pueden ir a la página que desean.
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Documento en pantalla Si
el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de
hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que
los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en
la tabla de contenido.
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Documento impreso Si
va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla
de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el
título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los
lectores pueden ir a la página que desean.
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Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
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Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.-
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.
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Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
Eliminar una tabla de contenido
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En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.
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Haga clic en Quitar tabla de contenido.