domingo, 12 de abril de 2015

G08 - Crear formulas. Botón autosuma, fórmulas para operaciones básicas.

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

La suma simple (SUMA)

Permite sumas varios datos numéricos, como en la escuela. Existen dos formas de hacerlo.
La primera permite sumar celdas contiguas (en un fila o en una columna):
Escribe =SUMA(primera_celda:última_celda) en la celda donde deseas que aparezca el resultado.
Variante: Esta fórmula también permite sumar todos los números contenidos en un área rectangular específica (formada por varias filas y columnas), si consideras como primera celda a aquella ubicada en el vértice superior izquierdo y como última a aquella que se encuentra en el vértice inferior derecho.
En los ejemplos siguientes, "primer_celda:última_celda" siempre será designado con el término "rango".
El segundo método te permitirá sumar celdas individuales (no contiguas):
Escribe =SUMA(celda1;celda2;celda3;celda4) en la celda donde quieres que aparezca el resultado.
Ejemplo:

Para sumar el contenido de la columna de la izquierda, escribe en una celda de tu elección =SUMA(A1:A5).
Para sumar el contenido de toda la tabla, escribe en una celda =SUMA(A1:A5).
Para sumar solamente las celdas que tienen un número negativo, escribe en una celda
=SUMA(A1:A5).