domingo, 31 de mayo de 2015

G08 - Funciones de fecha y hora.

Estas funciones permiten hacer cálculos y manipular los datos que son de tipo fecha y hora. Puede obtener la fecha actual, la hora actual. Está en condiciones de establecer el número de días que hay entre dos fechas. Si quiere saber a qué día de la semana corresponde una fecha determinada, por ejemplo, si es lunes o martes. Si quiere extraer solo el año o el mes de una fecha. En fin, son muchas las posibilidades que se tienen en Excel para llevar a cabo todos estos trabajos.

Para insertar una función, haga clic sobre el ícono Pegar función de la barra de herrramientas estándar. En  Categoría de la función: seleccione Fecha y Hora , a la derecha en  Nombre de la función: aparece la lista de todas las funciones disponibles para manipular fecha y hora. A continuación se va a explicar la utilización de cada una de ellas.

En cualquiera de las versiones que se posea de Excel, las funciones van a ser las mismas o van a cambiar en pequeña medida. El funcionamiento de la hoja electrónica va a ser similar, lo único que se hace es incluirle mejoras.

Principales funciones de Fecha/Hora
AHORA(): En Excel, la fecha y la hora están representados por un número de serie que son valores secuenciales asignados para tal fin. La función devuelve la fecha y la hora actuales, la puede ver dependiendo del formato que le de a la celda que contiene la función.
Ejemplo:
AHORA() da como resultado algo así 05/13/15 20:12 

AÑO(núm_de_serie): Toma la fecha dada como argumento y devuelve el año.
Ejemplo:
AÑO("01/01/1999") da como resultado 1999.

AÑO(AHORA()) da como resultado 2015, es decir, el año de la fecha actual.

DIA(núm_de_serie): Da como resultado el día que está representado en la fecha. El valor devuelto está comprendido entre 1 y 31. Ejemplo:
DIA("28/01/2003") da como resultado 28
DIA("05/01/2004") da como resultado 05

DIA360(fecha_inicial,fecha_final,método): Esta función devuelve el número de días que hay entre los argumentos fecha_inicial y fecha_final. Para el cálculo toma el año de 360 días, es decir, 12 meses de 30 días. El argumento método puede tomar uno de los valores lógicos VERDADERO o FALSO. Si método es VERDADERO , utiliza el método europeo para los cálculos de fecha, de lo contrario, si método es FALSO, o se imite este argumento, utiliza el método americano.

FECHA(año,mes,dia): El resultado de la función es la fecha resultante de los argumentos dados.
Ejemplo:
FECHA(2004,02,01) da como resultado la fecha febrero 2 de 2004
FECHA(2001,05,01) da como resultado la fecha mayo 1 de 2001
FECHA(01,06,20) da como resultado la fecha junio 20 de 2001 .

HORA(núm_de_serie): Devuelve un número comprendido entre 0 y 23 que representa la hora para el valor dado como argumento. Ejemplo:
HORA("12:00:00 am") da como resultado 0
HORA("1:25:00 am") da como resultado 1
HORA("11:00:00 pm") da como resultado 23. 

Taller:
En una hoja de cálculo elaborar una tabla indicando:
La hora actual del sistema.
La fecha actual del sistema.
El año del sistema.
El dia de la semana según el sistema.
Cuanto días han pasado desde el 01/01/2015 hasta la fecha actual del sistema.