A continuiación veremo una manera sencilla de crear un índice automático en Word.
Imaginemos que tenemos el siguiente documento:
Como podemos ver, es un documento de 6 páginas y tiene los siguientes apartados:
- Los comienzos
- Desarrollo
- Objetivos
- Excepciones
- Conclusión
Queremos crear automáticamente, al inicio o final del documento, algo así:
Word llama a esto "Tabla de contenido".
Lo primero que hay que hacer es marcar los títulos, para que Word pueda identificarlos luego automáticamente y generar la "tabla de contenido", para ello:
- Seleccionamos el texto del título, en nuestro caso "Los comienzos".
- En el cuadro de estilos elegimos "Título 1".
- Repetimos esta operación para cada título de nuestro documento.
Como podemos observar, al hacer sobre "Título 1", el texto seleccionado cambia de formato.
¿Qué diferencia hay entre "Título 1" y "Título 2", "Título 3"...?
Muy sencillo, "Título 1" hace referencia al primer nivel del índice, si nuestro documento tuviera subcapítulos y quisiéramos que aparecieran en el índice, deberíamos aplicar al título de cada subcapítulo "Título 2"; si a su vez quisiéramos que aparecieran en el índice los sub-subcapítulos, deberíamos aplicar al título de éstos "Título 3" y así sucesivamente, aunque lo normal es que como mucho un índice tenga 2 niveles.
Cambiar el formato que tiene "Título 1"
Al seleccionar cualquier texto y aplicarle "Título 1", éste cambia de formato. Para cambiar este formato en los títulos debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el texto del título
- Aplicar el estilo "Título 1" (o el que corresponda si es un subcapítulo)
- Seleccionar el título nuevamente y aplicar el formato que se desee (más grande, subrayado, otro color, etc)
- Hacer clic en la barra de estilos y elegir "Guardar selección como un nuevo estilo rápido"
Se preguntará por un nombre para el estilo y una vez guardado, se encontrará en la barra de estilos, este nuevo estilo es un "Título 1 tuneado".
Finalizar la creación del índice
Una vez marcados los títulos con el estilo deseado, únicamente hay que hacer clic en "Referencias" y "Tabla de contenido" para poder elegir el formato del índice:
Normalmente el índice se crea una vez acabado el documento, obviamente. No obstante si luego se añaden capítulos o cambia el nº de página de algún capítulo, se puede actualizar el índice haciendo clic en "Actualizar tabla"; si únicamente cambia la posición de los capítulos se debe usar "actualizar únicamente los números de página", si se ha añadido más capítulos se debe usar "actualizar toda la tabla":
