Seleccionar los datos que quieres graficar
Primero seleccionar el rango de datos que se quiere graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo se utiliza una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice).
Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.
Es importante tener en cuenta lo siguiente:
- Es mejor tener definidos los nombres en una columna, como en el ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas.
- Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto.
Elegir el tipo de gráfico
Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, se inserta el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, se debe seguir esta ruta:
Pestaña Insertar
Dirigirse a la sección Gráficos y se elige el tipo de gráfico. Para este caso, se elege gráfico de Columnas.
Seleccionar el subtipo de gráfico. Se selecciona el subtipo 2-D Column (Columna en 2D)
Verificar que todo ha salido bien
Como se puede ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado automáticamente un rango de datos, basándose en los datos de la tabla.
También se puede ver que el nombre de nuestra columna Índice (la que tiene los valores numéricos) aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras azules corresponden a esta serie de valores.
Trabajo
Con los datos mostrados en la tabla de ejemplo, realizar el gráfico observado en la imagen.