Los comandos que forman parte de la ficha de menú Insertar se organizan en grupos: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Insertar se describen a continuación:
Tablas:
Tabla Dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica.
Tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos relacionados.
Ilustraciones:
Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento.
Formas: Inserta formas previamente prediseñadas como círculos, rectángulos, flechas etc.
SmartRrt: Inserta un gráfico SmartRart pera dar información visualmente.
Gráficos:
Columna: Inserta un gráfico de columna.
Línea: Inserta un gráfico de línea.
Circular: Inserta un gráfico circular.
Barra: Inserta un gráfico de barras
Área: Inserta un gráfico de áreas.
Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, también conocido como gráfico xy.
Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie de anillos, de burbuja o radial.
Vínculos:
Hipervínculos: Crea un hipervínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.
Texto:
Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier parte de la página.
Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o pie de página del documento.
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
Línea de Firma: inserta una línea de firma que especifique a la persona que debe firmar.
Objeto: Inserta un objeto incrustado.
Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado.