Para acceder al formato condicional selecciona la pestaña INICIO, después, en el grupo ESTILOS, selecciona el botón de «Formato condicional» como te enseñamos en la siguiente imagen:
Formato condicional: Resaltar reglas de celdas
Como puedes ver en la siguiente imagen hay un montón de reglas de formato condicional que te ayudarán a resaltar ciertos valores de tus datos. Simplemente selecciona el rango donde están las celdas que quieres destacar y elige el tipo de formato condicional que quieras:
Es mayor que…: Resalta las celdas que son mayores a un determinado valor.
Es menor que…: Ídem que el anterior pero con las celdas que son menores que un determinado valor.
Entre…: Resalta las celdas que se encuentran entre dos valores.
Es igual a…: Resalta las celdas que son iguales a un cierto valor o texto.
Texto que contiene….: Resalta las celdas que contienen un determinado valor o conjunto de caracteres.
Una fecha…: Resalta las celdas cuya fecha coincide con la fecha dada.
Duplicar valores…: Resalta aquellas celdas que contengan valores duplicados del total de las celdas seleccionadas.
De cada uno de estos modos de formato condicional podrás seleccionar el formato (color de fuente, fondo de celda, tipo de letra, bordes…) que prefieras para resaltar las celdas.
Formato condicional: Reglas superiores e inferiores
En la siguiente imagen puedes ver todos los tipos de formato condicionales que te permitirán marcar automáticamente aquellas celdas que cumplan con determinadas circunstancias:
10 superiores…: Permite resaltar los 10 valores mayores de un conjunto de celdas. Dicho número se puede variar para poder resaltar los tres mayores o cualquier otro valor.
10% de valore superiores…: Esta regla remarca los valores que pertenecen al 10% de los mayores valores del rango.
10 inferiores…: Permite marcar los valores inferiores. Puedes modificar el número de valores que quieres que se marquen.
10% de valores inferiores…: Permite marcar el 10% de los menores valores de un rango.
Por encima del promedio…: Determina los valores que están por encima de la media del conjunto de los valores.
Por debajo del promedio…: Determina los valores que están por debajo de la media de un conjunto de valores.
Este formato condicional te permite crear un pequeño gráfico en el que, por cada valor, se muestra una barra horizontal dentro de cada celda cuya longitud es proporcional al valor de la celda. Esta proporción es relativa al mayor valor del conjunto de celdas seleccionadas.
tipos de formato condicional barra de datos
Formato condicional: Escalas de color
Las escalas de color te permiten marcar en diferentes colores las celdas seleccionadas. Las celdas se colorearán en los colores elegidos dependiendo de si son mayores o menores que un determinado valor. Estos valores que marcan los umbrales de color pueden modificarse donde pone «Más reglas…»
Actividad:
Copiar en Excel la siguiente tabla y seguir las instrucciones dadas en el aula.
