Excel es una herramienta poderosa para el manejo de datos, y entender los diferentes tipos de datos que puede manejar es fundamental para aprovechar al máximo sus capacidades. En esta entrada, exploraremos los principales tipos de datos en Excel y cómo se diferencian entre sí.
Números
Los datos numéricos son la base de muchos cálculos en Excel. Incluyen:
- Enteros: Números sin decimales (ej. 42, -7)
- Decimales: Números con parte fraccionaria (ej. 3.14, -0.5)
- Porcentajes: Representados como decimales multiplicados por 100 (ej. 50%)
- Científicos: Números en notación científica (ej. 1.2E+03)
Excel maneja automáticamente estos formatos, permitiéndote realizar operaciones matemáticas con facilidad.
Texto (Cadenas)
Cualquier combinación de letras, números o símbolos que Excel no reconoce como otro tipo de dato. Se alinean por defecto a la izquierda de la celda. Ejemplos:
- "Hola mundo"
- "A123"
- "42" (si se formatea como texto)
Fechas y Horas
Excel almacena fechas y horas como números secuenciales, pero los muestra en diversos formatos para mayor legibilidad:
- Fechas: 15/07/2023
- Horas: 14:30
- Fecha y hora: 15/07/2023 14:30
Esto permite realizar cálculos con fechas y horas de manera sencilla.
Booleanos
Representan valores verdadero/falso. En Excel se muestran como:
- VERDADERO o FALSO
También pueden representarse como 1 (verdadero) o 0 (falso) en cálculos
Fórmulas
No son un tipo de dato per se, pero son fundamentales en Excel. Comienzan con "=" y pueden combinar referencias a celdas, funciones y operadores para realizar cálculos.
Errores
Valores especiales que Excel muestra cuando algo va mal en una fórmula o cálculo:
- #¡DIV/0! (división por cero)
- #N/A (valor no disponible)
- #¡VALOR! (tipo de argumento o operando incorrecto)
Entre otros
Actividad:
"Registro de Ventas de una Tienda"
Instrucciones:
Crea una nueva hoja de cálculo en Excel.
Configura las siguientes columnas (Título de columna):
A: Fecha de Venta
B: Producto
C: Cantidad
D: Precio Unitario
Ingresa los siguientes datos:
Fecha | Producto | Cantidad | Precio
15/07/2023 | Laptop | 2 | 799.99
16/07/2023 | Mouse | 5 | 24.99
17/07/2023 | Teclado | 3 | 49.99
18/07/2023 | Monitor | 1 | 249.99
19/07/2023 | Auriculares| 4 | 59.99
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