G10 - Crear un informe

Los informes constituyen un recurso específico para la presentación de informaciones en papel impreso. El origen de estas informaciones puede ser una tabla o consulta. Además de eso, es posible incluir en el informe elementos gráficos para hacerlo mas atractivo. Como será visto, los informes también incluyen medios para agrupar y agregar datos.


Importante: Para la creación de informes, es obvio que primero se deben crear las tablas correspondientes sobre las cuales se desea elaborar los informes.

Crear Informes en Access es muy sencillo. Miremos como hacer un informe sencillo basado en una  sola  tabla con  el  asistente:
Escoge la opción “Crear” en el menú y en la sección “Informes” seleccionas “Asistente para Informes”

Escoges la tabla origen del Informe, en este caso escogeré la tabla empleados.

Seleccionamos los campos que queremos que aparezcan en el Informe con el botón “>” desde la columna campos disponibles. En este caso seleccioné (“Id, “Compañía”, “Apellidos” y ”Nombre”)

Por el momento no vamos a agregar ningún nivel agrupamiento, entonces presionamos siguiente (ver siguiente gráfico)

Tampoco vamos a aplicar ningún criterio de ordenación. Entonces, Pulsamos siguiente

La siguiente ventana permite seleccionar la forma en que va a estar distribuida la información en el informe y la orientación. En este caso escojo la distribución tabular y orientación vertical

Y le damos un nombre a nuestro informe

Y listo, ya tienes tu informe, que puedes ver en la pantalla o enviarlo a la impresora