Una bibliografía, en sentido amplio, es una relación de fuentes de información (libros, artículos, páginas web,…) que se aporta para ampliar, profundizar o confirmar la información de nuestro documento. La bibliografía se suele poner, en un apartado específico, al final del documento y con un formato (estilo) previamente definido.
Una cita es una marca o etiqueta (normalmente un número entre paréntesis) en el documento que hace referencia a una fuente de información citada en la bibliografía. Con las citas, fundamentalmente, se atribuye el mérito al autor original.
En Word las citas y bibliografías se gestionan desde el grupo Citas y bibliografía, de la pestaña Referencias.
Crear una bibliografía
Hemos dicho que una bibliografía es una relación de fuentes de información. Para grabar cada una de esas fuentes de información se utiliza la opción Administrar fuentes (apartado Citas y bibliografía, de la pestaña Referencias) que nos muestra un diálogo con el que podemos añadir (pulsando el botón Nuevo) nuevas fuentes de información.
Al pulsar en el botón Nuevo se muestra el cuadro de diálogo Crear fuente. Este diálogo es diferente según el tipo de fuente bibliográfica (libro, artículo, película, página web,…) que elijamos y según el estilo seleccionado (el estilo se selecciona en el grupo Citas y bibliografía de la pestaña Referencias).
Observemos que en la primera imagen, se usa un tipo de fuente bibliográfica de libro y el estilo Vancouver, y en el segundo un tipo de fuente bibliográfico película, del estilo ISO 690.
Las fuentes bibliográficas se pueden crear (y por supuesto borrar y editar) en cualquier momento y se guardan en un fichero de nombre sources.xml, que está en la carpeta C:\usuarios\<tu usuario>\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography. Podemos distribuir nuestro fichero sources.xml (copiándolo) o podemos utilizar un fichero sources.xml que hayamos obtenido, pegándolo en ese directorio (si se hace, se debe tener la precaución de renombrar el anterior con otro nombre para que podamos reutilizar el anterior). El fichero sources.xml, contiene la lista general de nuestra bibliografía.
Las fuentes utilizadas en un documento se guardan dentro del documento (en un contenedor) que podemos ver si, una vez guardado el documento, cambiamos la extensión de docx a zip, y después navegamos por el árbol de carpetas hasta la carpeta customXML, al abrirla veremos unos ficheros xml de nombre item, en los que está la bibliografía utilizada en el documento.
Insertar cita
Si ya hemos creado la lista actual de la bibliografía de nuestro documento, podremos insertar una cita en el documento, pulsando en Insertar cita (grupo Citas y bibliografía, pestaña Referencias) y eligiendo la fuente deseada. Si por el contrario, queremos citar una fuente nueva, elegimos Agregar nueva fuente y entonces se desplegará el diálogo Crear fuente.
Estilos
Los estilos definen la información requerida y la forma en la que se presenta la bibliografía y la etiqueta que se utiliza como marcador en las citas.
¿Qué estilo debo utilizar en mi documento? La respuesta a esta pregunta es el que haya definido la institución que vaya a recibir el documento, y si no hay definido ningún estilo el que nosotros decidamos.
Los estilos (cuando hablamos de libros o artículos) se suelen agrupar en estilos para documentos de ciencias o de humanidades. Son ejemplos de estilos de ciencias, IEEE 2006 y Vancouver, y de estilos de humanidades, APA, Chicago y Turabian.
¿Cómo incorporar más estilos? Los estilos, son ficheros xml, que se guardan en la carpeta C:\Archivos de programa (x86)\Microsoft Office\Office14\Bibliography\Style (la ruta puede variar en función del sistema operativo instalado y versión de Office), para incorporar nuevos estilos, sólo tenemos que buscar en internet la definición del estilo y copiar el fichero xml a ese directorio.
Anexo.
Normas APA.
Trabajo
- Elaborar un documento en el que el tema sea la Convivencia Ciudadana.
- Del mismo documento, elaborar una tabla de las fuentes de información.
- Añadir la bibliografia.
- Enviar el documento al correo.