G09 - P1T02 - Fórmulas en Excel

Gracias a las fórmulas de Excel podremos realizar cálculos con los datos de la hoja de cálculo y obtener resultados adecuados cada vez que actualicemos la información. Además de trabajar fórmulas con Excel podremos emplear las plantillas de Excel para formatear el aspecto de las hojas de cálculo.

¿Qué son las fórmulas en Excel?
Las fórmulas en Excel ayudan a ser más productivos y se podrán crear utilizando funciones de Excel. Excel podrá identificar las fórmulas cuando se introduzca el signo igual en la barra de fórmulas de Excel o en una celda de la hoja de cálculo. Las partes de una fórmula en Excel estarán formadas por:


Valor constante o texto en Excel
Como valor constante podremos utilizar número o texto, pero este último deberá ir entre comillas dobles. A continuación, os mostramos un ejemplo de valor numérico constante en las fórmulas de Excel y un texto como constante.

Referencias de celda en Excel
Podemos usar las referencias en lugar de constantes. Las referencias apuntarán al valor de la celda que necesitamos para realizar operaciones con fórmulas en Excel. El siguiente ejemplo de fórmulas en Excel refleja la operación de una suma con referencias.

Operadores matemáticos en Excel
Los operadores aritméticos más utilizados en Excel son el símbolo de la suma +, resta -, multiplicación * y división /. Vamos a ver una fórmula que contiene una multiplicación y una resta.

Funciones de Excel
Podemos decir que las funciones de Excel pueden ser usadas dentro de las distintas fórmulas. Por ejemplo, podremos utilizar una fórmula de Excel de multiplicación y emplear en la misma la función SUMA.

Componentes de una fórmula
Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia,  A = p R2, se puede escribir en Excel como:

=PI()*B1^2

En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

• Referencias a celdas:  B1.  Se hace referencia al valor que contiene  la celda B1.
• Constantes:  el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
• Operadores:  ^ y  *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
• Funciones: la función  PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592..

Taller:

1. Teniendo en cuenta una lista de frutas producidas en ciertos periodos en una finca (Ver imagen), realizar la suma de las mismas en dos hojas de Excel. La primera utilizando operadores, la segunda utilizando la función suma. Renombrar la primera hoja como Operadores y la segunda hoja como Funciones
   
2. Investigar y escribir en el cuaderno

• Tipos de operadores en Excel y su precedencia.
• Principales funciones de Excel