Qué es la ofimática?
La palabra Ofimática viene de la unión de las palabras Oficina e Informática y podemos decir que es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina.
Comenzó a desarrollarse en la década de los 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas.
Dentro de las herramientas ofimáticas que se encuentran hoy en día, podemos hallar una gran variedad de tipos, dentro de los cuales están:
- Procesamiento de textos
- Hojas de cálculo
- Herramientas de presentación
- Base de datos
- Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
- Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
- Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla
Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas
OFIMÁTICA EN LÍNEA
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.
La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las computadoras de sobremesa se popularizaron.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar la ofimática?
Una vez que se conoce de la ofimática qué es y para qué sirve es esencial conocer las ventajas que proporciona a las empresas el uso de este tipo de herramientas. Así nos muestran la automatización y optimación de las tareas habituales en una oficina, pudiendo aplicarse a cualquier labor que previamente se hiciera de forma manual; se podrán automatizar dictados, archivados, microfilmados, gestión de archivos, documentos, etc.
Además, la ofimática web nos proporciona otros beneficios como la menor saturación del uso del disco duro en el PC, debido a que la información se almacena en línea, permite modificar y compartir los documentos en tiempo real y con varios usuarios.
Programas ofimáticos más usados en nuestro medio:
Este tipo de programas ofimáticos son utilizados por las empresas para facilitar el día a día de sus trabajadores, algunos de los principales programas ofimáticos son:
Word: procesador de textos que se utiliza para redactar y darle un formato a cualquier tipo de texto.
Excel: hoja de cálculo donde se pueden crear archivos de facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.
Power Point: programa para desarrollar presentaciones donde se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.
Access: herramienta de gestión de bases de datos donde se puede controlar el inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.
Te envío al grupo de WhatsApp el siguiente vídeo, el cual te ayudará en este proceso de aprendizaje. Podrás detenerte y repetir aquellas cosas que no tengas muy claras en el tema.
¡¡¡MI COMPUTADORA HA MUERTO!!!
Me pregunto
mamá, desconociendo el motivo por el cual lloraba. Yo, desconsolado como un
niño, le conté mi trágica historia y ella empezó a reír como niña pequeña.
TRANSFERENCIA:
COMPROMISO: Desarrolla las siguientes actividades y envía al grupo de WhatsApp la respectiva evidencia.
Actividad 1. Resuelve
la sopa de letras cuyo link encuentras en el blog infoecolba.blogspot.com.
Recuerda que debes colocar tu nombre al ingresar al link..
