G09 - Funciones en Excel

Fórmulas y funciones en Excel: Conceptos básicos y aplicaciones prácticas

Excel es una herramienta poderosa para el análisis y manejo de datos, y gran parte de su potencial reside en el uso de fórmulas. En esta entrada, exploraremos los conceptos fundamentales de las fórmulas en Excel, los tipos de datos que maneja, y algunas de las funciones más útiles.

Conceptos básicos de uso de fórmulas en Excel

Las fórmulas en Excel son expresiones que realizan cálculos con los datos de una hoja de cálculo. Aquí algunos puntos clave:

1. Todas las fórmulas en Excel comienzan con el signo igual (=).
2. Pueden contener funciones, referencias a celdas, operadores y valores constantes.
3. Excel evalúa las fórmulas de izquierda a derecha, siguiendo el orden estándar de las operaciones matemáticas.

Ejemplo básico: =A1+B1 suma el contenido de las celdas A1 y B1.

Tipos de datos en Excel

Excel maneja varios tipos de datos, cada uno con sus propias características:

1. Números: Incluye enteros y decimales. Ejemplo: 42, 3.14
2. Texto: Cadenas de caracteres alfanuméricos. Ejemplo: "Hola mundo"
3. Fechas y horas: Se almacenan como números, pero se muestran en formato de fecha/hora.
4. Booleanos: Valores lógicos VERDADERO o FALSO.
5. Errores: Valores como #N/A, #DIV/0!, #VALOR!, que indican diferentes tipos de errores.

Valores que pueden devolver las funciones en Excel

Las funciones en Excel pueden devolver varios tipos de valores:

1. Números
2. Texto
3. Valores lógicos (VERDADERO/FALSO)
4. Fechas y horas
5. Matrices (en funciones más avanzadas)
6. Errores (cuando la función no puede calcular un resultado válido)

Cinco funciones básicas en Excel

1. SUMA:
   • Sintaxis: =SUMA(número1, [número2], ...)
   • Ejemplo: =SUMA(A1:A10) suma todos los valores en el rango A1 a A10.
2. PROMEDIO:
   • Sintaxis: =PROMEDIO(número1, [número2], ...)
   • Ejemplo: =PROMEDIO(B1:B20) calcula el promedio de los valores en el rango B1 a B20.
3. SI:
   • Sintaxis: =SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
   • Ejemplo: =SI(A1>10, "Alto", "Bajo") devuelve "Alto" si A1 es mayor que 10, de lo contrario "Bajo".
4. CONTAR.SI:
   • Sintaxis: =CONTAR.SI(rango, criterio)
   • Ejemplo: =CONTAR.SI(C1:C50, ">100") cuenta cuántas celdas en el rango C1 a C50 contienen un valor mayor que 100.
5. BUSCARV:
   • Sintaxis: =BUSCARV(valor_buscado, tabla_matriz, columna_índice, [ordenado])
   • Ejemplo: =BUSCARV(A2, B2:D10, 2, FALSO) busca el valor de A2 en la primera columna del rango B2:D10 y devuelve el valor correspondiente de la segunda columna.

Ejercicios prácticos

Para poner en práctica lo aprendido, te proponemos los siguientes ejercicios:

Ejercicio 1: Cálculo de ventas totales y promedio

1. Crea una hoja de cálculo con las columnas: Producto, Precio, Cantidad.
2. Ingresa datos para al menos 10 productos diferentes.
3. En una nueva columna, usa una fórmula para calcular el total de ventas por producto (Precio * Cantidad).
4. Utiliza la función SUMA para calcular las ventas totales de todos los productos.
5. Usa la función PROMEDIO para calcular el precio promedio de los productos.

Ejercicio 2: Análisis condicional de inventario

1. Crea una lista de productos con las columnas: Producto, Stock Actual, Stock Mínimo.
2. Ingresa datos para al menos 10 ítems diferentes.
3. Usa la función SI para crear una columna "Estado" que muestre "Reordenar" si el Stock Actual es menor que el Stock Mínimo, y "OK" en caso contrario.
4. Utiliza CONTAR.SI para determinar cuántos productos necesitan reordenarse.

Ejercicio 3: Búsqueda de datos de empleados

1. Crea una tabla con información de empleados: ID, Nombre, Departamento, Salario.
2. Ingresa datos para al menos 15 empleados ficticios diferentes.
3. En otra hoja, crea una celda para ingresar un ID de empleado.
4. Usa BUSCARV para mostrar automáticamente el Nombre, Departamento y Salario del empleado basado en el ID ingresado.

Enviar el archivo al correo informatica.ecolba@gmail.com.