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lunes, 16 de septiembre de 2024

G08 - Ejercicios Prácticos: Formato de Tablas en Excel

El formato adecuado de tablas en Excel no solo mejora la apariencia de los datos, sino que también facilita su lectura y análisis. A continuación, se presentan dos ejercicios prácticos para mejorar las habilidades en el formato de tablas en Excel.

Ejercicio 1: Formato de Tabla de Ventas Trimestrales

Tabla Inicial:

ProductoQ1Q2Q3Q4
A1200150013001800
B80010009501100
C1400160015001900
D900110010501200

Instrucciones:

  1. Aplicar un estilo de tabla predefinido de Excel.
  2. Cambiar el formato de los números para que muestren el símbolo de moneda ($) y sin decimales.
  3. Aplicar un formato condicional a toda la tabla:
    • Celdas con valores mayores a 1500: fondo verde claro
    • Celdas con valores menores a 1000: fondo rojo claro
  4. Agregar una fila de totales al final de la tabla.
  5. Cambiar el color de fuente de la fila de encabezados y la columna de productos a blanco con fondo azul oscuro.

Resultado Esperado:

La tabla final debe tener un aspecto profesional, con los datos claramente legibles y las ventas destacadas según su rendimiento. La fila de totales debe sumarse automáticamente.

Ejercicio 2: Formato de Tabla de Empleados

Tabla Inicial:

NombreDepartamentoSalarioFecha de IngresoRendimiento
AnaVentas4500015/03/201895%
CarlosMarketing4200022/07/201988%
ElenaTI5500003/11/201792%
DavidVentas4700010/01/202085%
BeatrizTI5300005/09/201890%

Instrucciones:

  1. Convertir el rango de datos en una tabla de Excel (Insertar > Tabla).
  2. Aplicar un formato personalizado a la columna "Salario":
    • Mostrar el símbolo de moneda ($)
    • Usar separador de miles
    • Sin decimales
  3. Formatear la columna "Fecha de Ingreso" para que muestre el formato "dd-mmm-yyyy" (ej. 15-mar-2018).
  4. Aplicar formato condicional a la columna "Rendimiento":
    • Mayor o igual a 90%: texto en verde oscuro
    • Entre 80% y 89%: texto en naranja
    • Menor a 80%: texto en rojo
  5. Agregar bandas de colores alternos a las filas (una clara y una oscura).
  6. Aplicar bordes a toda la tabla: borde exterior grueso y bordes interiores finos.

Resultado Esperado:

La tabla final debe tener un aspecto profesional y fácil de leer, con los datos formateados de manera consistente y el rendimiento de los empleados fácilmente identificable por el color del texto.

Conclusión

Estos ejercicios permiten practicar diversas técnicas de formato en Excel, desde la aplicación de estilos predefinidos hasta la personalización detallada de celdas y datos. Al completarlos, se habrán mejorado las habilidades para crear tablas visualmente atractivas y fáciles de interpretar, una competencia valiosa en cualquier entorno profesional que utilice Excel para el análisis y presentación de datos.