El dominio de las funciones de Excel es fundamental en el análisis de datos y la gestión empresarial. Los siguientes ejercicios prácticos están diseñados para reforzar el uso de funciones comunes en situaciones laborales típicas. Se presentan dos escenarios: un análisis de ventas por región y una evaluación de rendimiento de empleados. Estos ejercicios abarcan funciones como SUMA, PROMEDIO, MAX, CONTAR.SI, BUSCARV y SI.ERROR. Cada ejercicio incluye datos de partida, tareas específicas y orientaciones para su resolución. El objetivo es proporcionar una práctica estructurada en la aplicación de estas herramientas de Excel en contextos empresariales relevantes.
Ejercicio 1: Análisis de Ventas por Región
Datos de partida:
| Región | Producto | Ventas Q1 | Ventas Q2 | Ventas Q3 | Ventas Q4 |
|---|---|---|---|---|---|
| Norte | A | 1200 | 1500 | 1300 | 1800 |
| Norte | B | 800 | 1000 | 950 | 1100 |
| Sur | A | 1400 | 1600 | 1500 | 1900 |
| Sur | B | 900 | 1100 | 1050 | 1200 |
| Este | A | 1100 | 1400 | 1200 | 1700 |
| Este | B | 750 | 950 | 900 | 1050 |
| Oeste | A | 1300 | 1550 | 1400 | 1850 |
| Oeste | B | 850 | 1050 | 1000 | 1150 |
Tareas:
- Calcula el total de ventas anuales para cada combinación de Región y Producto utilizando la función SUMA.
- Utiliza la función PROMEDIO para calcular el promedio de ventas trimestrales para cada Región.
- Emplea la función MAX para encontrar el valor máximo de ventas en un solo trimestre para cada Producto.
- Usa la función CONTAR.SI para contar cuántas veces las ventas trimestrales superaron 1500 unidades para el Producto A.
- Aplica la función SI para crear una columna que muestre "Alto rendimiento" si el total de ventas anuales de una región supera 10000, y "Rendimiento estándar" en caso contrario.
Consejos:
- Para el total anual, suma las ventas de Q1 a Q4 para cada fila.
- Para el promedio por región, considera que cada región aparece en dos filas.
- Para el máximo por producto, considera todas las regiones.
- En la función CONTAR.SI, el criterio será ">1500".
- Para la función SI, primero calcula el total anual por región y luego aplica la condición.
Ejercicio 2: Análisis de Rendimiento de Empleados
Datos de partida:
| Empleado | Departamento | Ventas | Objetivo | Horas trabajadas | Años en la empresa |
|---|---|---|---|---|---|
| Ana | Ventas | 52000 | 50000 | 176 | 5 |
| Carlos | Marketing | 48000 | 55000 | 168 | 3 |
| Elena | Ventas | 61000 | 60000 | 182 | 7 |
| David | TI | 0 | 0 | 160 | 2 |
| Beatriz | Marketing | 53000 | 50000 | 175 | 4 |
| Fernando | Ventas | 47000 | 52000 | 170 | 1 |
Tareas:
- Utiliza la función SI para crear una columna que muestre "Cumplido" si las ventas del empleado igualan o superan el objetivo, y "No cumplido" en caso contrario.
- Emplea la función BUSCARV para asignar una bonificación a cada empleado según sus años en la empresa, usando la siguiente tabla de referencia:
Años en la empresa Bonificación 1-2 500 3-5 1000 6+ 1500 - Calcula el porcentaje de cumplimiento del objetivo para cada empleado usando la fórmula: (Ventas / Objetivo) * 100. Utiliza la función SI.ERROR para manejar la división por cero en caso de que el objetivo sea 0.
- Usa la función PROMEDIO.SI para calcular el promedio de ventas de los empleados del departamento de Ventas.
- Aplica la función SUMAR.SI.CONJUNTO para calcular el total de ventas de los empleados que cumplieron su objetivo y trabajaron más de 175 horas.
Consejos:
- Para la función SI, compara las columnas de Ventas y Objetivo.
- En BUSCARV, usa la columna de años en la empresa como valor de búsqueda.
- Para el porcentaje de cumplimiento, primero divide Ventas entre Objetivo, luego multiplica por 100.
- En PROMEDIO.SI, el criterio será "Ventas" para el departamento.
- Para SUMAR.SI.CONJUNTO, combina las condiciones de objetivo cumplido y horas trabajadas.
Remitir a:
Enviar los dos archivos a la dirección de correo informatica.ecolba@gmail.com, en el asunto se escribe el nombre de los integrantes del grupo y el grado al que pertenecen.