Excel 2007 te facilita enormenente la tarea de crear gráficos que tengan un aspecto profesional. Un gráfico es una presentación esquemática de los datos numéricos de una hoja de cálculo. Para crear un gráfico básico en Excel que después podrás modificar y formatear, primero debes introducir los datos. A continuación, debes seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que mejor los represente. Con tan sólo elegir un tipo de gráfico, un diseño de gráfico y un estilo de gráfico (a los que puedes acceder fácilmente mediante la cinta de opciones) obtendrás resultados profesionales, cada vez hagas uno.
Crear gráfico circular
Vamos a crear un gráfico circular, pero vamos viendo algunos detalles:
- Ingresa los siguientes datos en una hora Excel.
- Selecciona el rango B4:B9, haz clic en la ficha Insertar
- Haz clic en Circulardel grupo Circular y luego en Circular 2D.
Cuando seleccionaste sólo los datos de la columna B, Excel no distinguió entre el rótulo y los datos en sí. El rótulo (2004)fue interpretado como un dato al incluirse en el gráfico. Borra el gráfico. - Ahora selecciona el rango A4:B9, haz clic en Circulardel grupo Circular y luego en Circular 2D.
Al ampliar la selección para incluir los rótulos de fila, 2004 fue correctamente identificado como rótulo y se mostró como el título del gráfico circular. Este proceso ilustra que la selección de datos para un gráfico debe contener suficiente información para interpretar los datos de un vistazo, luego afinarás la presentación más adelante. Observa el resultado.
Cuando seleccionaste los datos y creaste un gráfico circular, éste se colocó en la hoja de cálculo. Esto se conoce como gráfico incrustado, lo que significa que el gráfico recién creado se coloca en la misma hoja, en lugar de hacerlo en una hoja de gráfico, esto es, una hoja que sólo contiene un gráfico. - Guarda el libro.
Elegir el gráfico apropiado para sus datos
Excel permite elaborar numerosos tipos de gráficos para ayudarte a que los datos se presenten de manera tal que sean significativos para cualquier persona de los vea.
El gráfico circular fue útil para mostrar los datos de una sola columna, con lo que se ilustró la parte proporcional del total de ingresos generada por cada Item. El gráfico circular no puede emplearse ni para hacer comparaciones, ni para analizar tendencias.
Gráfico de columnas
El gráfico de columnas funciona bien para las comparaciones. En este caso, puede ilustrar el aumento significativo en las ventas de café y espreso durante el periodo de cinco años.
Sigue los siguientes pasos:
- Abre el archivo que trabajaste anteriormente.
- Selecciona el rango A4:F5
- Haz clic en la ficha Insertar
- Haz clic en Columna del grupo Gráficos y luego clic en Columna agrupada de Columnas en 2D.
- Observa el resultado y guarda los cambios.
Gráfico de Líneas
El gráfico de líneas incluye marcadores de datos para indicar las ventas de cada año. Un marcador de datos es una barra, un área, un punto, un sector u otro símbolo que representa un punto o valor único que propiene de una celda.
Sigue los siguientes pasos:
- Abre el archivo que trabajaste anteriormente.
- Selecciona el rango A4:F9
- Haz clic en la ficha Insertar
- Haz clic en Líneas del grupo Gráficos y luego clic en Línea con marcadores de Línea 2D.
- Observa el resultado y guarda los cambios.
Los gráficos de columnas y de líneas ofrecen dos vistas de los mismos datos. Esto muestra que la elección del tipo de gráfico depende del tipo de análisis que dicho gráfico debe representar. El gráfico circular, muestra valores como parte de un todo.
Gráfico de barras
El gráfico de barras funciona bien para las comparaciones entre elementos individuales. Los valores se representan como rectángulos horizontales.
Sigue los siguientes pasos:
- Abre el archivo que trabajaste anteriormente.
- Selecciona el rango A4:B9
- Haz clic en la ficha Insertar
- Haz clic en Barras del grupo Gráficos y luego clic en Barra agrupada de Barra en 2D.
- Observa el resultado y guarda los cambios.
Para ver todos los Estilos de diseñospredefinidos, haz clic en Más a un lado del último estilo desplegado. Observa la siguiente imagen y la flecha despelgable Más que aparece encerrada en un círculo.
Para ver todos los Diseños de gráfico predefinidos, haz clic en Más a un lado del último diseño desplegado. Observa la siguiente imagen y la flecha despelgable Más.
Ahora aplica Diseño 3 y Estilo 4 al gráfico de barras, sigue los siguientes pasos:
- Selecciona el gráfico
- Haz clic en Diseño 3
- Haz clic en Estilo 4 y observa el resultado
- Guarda los cambios
Con los datos presentados en la columna a continuación;
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
MES
|
Producto1
|
Producto2
|
TOTAL VENTAS
|
|
|
4
|
Enero
|
100
|
40
|
|
|
|
5
|
Febrero
|
150
|
25
|
|
|
|
6
|
Marzo
|
240
|
41
|
|
|
|
7
|
Abril
|
95
|
52
|
|
|
|
8
|
Mayo
|
75
|
167
|
|
|
|
9
|
Junio
|
175
|
286
|
|
|
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
Elaborar los siguientes puntos en un archivo de Excel, y al terminar enviarlo al correo.
1 Calcular los totales para la
columna TOTAL VENTAS.
2 Realiza el gráfico de barras
correspondiente al total de ventas de los diferentes meses.
3 Realiza el gráfico de barras
apiladas de los meses enero, febrero y marzo.