Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un
documento con varias personas, si no deseas realizar cambios sobre el
documento original pero quieres matizar o apostillar algún concepto, es
muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de
personas que comparten el texto.
Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no
ser que lo indiquemos expresamente a la hora de lanzar la impresión.
Para hacer comentarios:
1. Señale en el documento:
Dentro del texto ubique el cursor en la palabra o frase que quiere
comentar. Busque la opción “Revisar” y luego seleccione “Nuevo
comentario”, como está señalado en la imagen:
2. Digite el comentario que quiera realizar:
3. Realice los comentarios que considere necesarios, en los diferentes párrafos:
4. Si quiere ver el archivo sin los comentarios debe seleccionar la
opción “Revisar” y buscar la opción “Original”, así como lo muestra la
imagen:
5. Una vez haya concluido la revisión y haya hecho todos los comentarios necesarios, guarde el archivo y los cambios realizados:
Para corregir, eliminar o agregar texto:
Si quiere hacer correcciones (borrar o comentar algo) sobre el texto,
pero no quiere que se pierdan los contenidos originales, debe dejar
activada la opción “Control de cambios”, tal como lo muestra la imagen.
De este modo se conserva el archivo original y los cambios sugeridos
quedan resaltados para que luego, el autor del texto, los acepte o los
rechace.
Con esta acción, al corregir una frase o una palabra no se borrará;
quedará señalada en rojo como si estuviera tachada, vea la imagen:
Si lo que quiere es agregar texto, se dará cuenta de que con solo
escribir, las letras quedan automáticamente en rojo, es decir, no se
incorporan de inmediato al texto pues es necesario que después se acepte
o se rechace.
Taller:
Elaborar un documento de investigción sobrealgún tema de interés que desee. Debe contener por lo menos tres hojas y en cada hoja debe ir al menos cinco comentarios. Enviar el archivo al correo.
