Los informes constituyen un recurso específico para la presentación de informaciones en papel impreso. El origen de estas informaciones puede ser una tabla o consulta. Además de eso, es posible incluir en el informe elementos gráficos para hacerlo mas atractivo. Como será visto, los informes también incluyen medios para agrupar y agregar datos.
domingo, 31 de mayo de 2015
G09 - Creación de índices en Word
Una de las cosas que muchas veces me han preguntado, es como hacer un
indice en Word. Un índice automático en Word, te servirá para no tener
que andar buscando en un informe, trabajo académico o en un escrito,
dónde están todas la información para después hacer tu índice.
G08 - Funciones de fecha y hora.
Estas funciones permiten hacer cálculos y manipular los datos que son de
tipo fecha y hora. Puede obtener la fecha actual, la hora actual. Está
en condiciones de establecer el número de días que hay entre dos fechas.
Si quiere saber a qué día de la semana corresponde una fecha
determinada, por ejemplo, si es lunes o martes. Si quiere extraer solo
el año o el mes de una fecha. En fin, son muchas las posibilidades que
se tienen en Excel para llevar a cabo todos estos trabajos.
G07 - Elaboración de documentos con formato
El formato de texto en Word
Dar formato a un documento puede variar desde el tamaño del texto modificando o agregando los gráficos. Es fácil agregar toques creativos a cualquier documento con las opciones de Microsoft Word que tiene para ofrecer.
Dar formato a un documento puede variar desde el tamaño del texto modificando o agregando los gráficos. Es fácil agregar toques creativos a cualquier documento con las opciones de Microsoft Word que tiene para ofrecer.
domingo, 24 de mayo de 2015
G11 - Combinación de correspondencia
Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta combinación de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda. En las siguientes lecciones aprenderemos como crear cartas y etiquetas postales, basadas en una lista de direcciones ó una lista de contactos de Outlook.
G10 - Tablas, formularios, consultas.
Desarrollar el siguiente ejercicio en Access y enviar el archivo por correo:
Contamos con la siguiente información:
Contamos con la siguiente información:
G09 - Crear una tabla de autoridades
Una tabla de autoridades es una lista de las referencias de un documento legal como, por ejemplo, casos, estatutos y normas, junto con los números de las páginas en las que aparecen las referencias. Para crear una tabla de autoridades, marque las citas (cita: referencia a un caso, estatuto u otro documento legal específico.) y Microsoft Word inserta un campo (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente.
Leer más: http://tecnicoword.webnode.es/referencias/tabla-de-autoridades/
Crea tu propia web gratis: http://www.webnode.es
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lunes, 18 de mayo de 2015
G11 - Normas tecnicas para la elaboracion de documentos
PAUTAS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES
CONTENIDO
PRESENTACIÓN- 1. LA PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO
- 2. TÍTULOS Y SUBTÍTULOS
- 3. USOS DE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
- 4. ALGUNAS NORMAS DE PUNTUACIÓN
- 5. COMUNICACIÓN EMPRESARIAL ESCRITA
El informe
El acta
El aviso
El memorando
La circular
- 6. ASUNTOS DE ORTOGRAFÍA GENERAL
- 7. NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS
Norma 1487: Citas y notas de pie de página
Norma 1160: Referencias bibliográficas para libros, folletos e informes
G10 - ¿Qué es una consulta y cómo utilizarla?
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.
G09 - Crear una tabla de ilustraciones
Crear una tabla de ilustraciones
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento.
Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte Agregar títulos en Word.
Grupo Títulos
En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
Grupo Títulos
Haga clic en Opciones.
Seleccione la casilla de verificación Estilo.
En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento.
Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte Agregar títulos en Word.
- Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
- En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
Grupo Títulos
En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
- Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
- En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
Grupo Títulos
Haga clic en Opciones.
Seleccione la casilla de verificación Estilo.
En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar
G08 - de Aplicación de funciones matemáticas.
Función Potencia:
En vez de escribir el nombre, elige la categoría Matemáticas y Trigonométricas y escógela de la lista (está en orden alfabético), desplázate con la barra de desplazamiento a la derecha para acceder a ella.
Si quieres por ejemplo calcular el resultado de la potencia de 2 al cubo, es decir a la tres, en el primer recuadro llamado Número pulsa en la celda A2, en el segundo escribe 3, Aceptar, obtienes el resultado que es 8.
Función Raíz cuadrada:
Igual que en el caso anterior, escoge dentro de la categoría Matemáticas y Trigonométricas la función Raíz, en el cuadro de dialogo indica de que numero quieres saber la raíz cuadrada, bien escribiéndolo o bien pulsando una celda con datos numéricos, por ejemplo escribe 144 en el recuadro Número: al pulsar Aceptar obtendrás 12.
Resolver los ejercicos planteados en clase y enviarlos al correo correspondiente.
En vez de escribir el nombre, elige la categoría Matemáticas y Trigonométricas y escógela de la lista (está en orden alfabético), desplázate con la barra de desplazamiento a la derecha para acceder a ella.
Si quieres por ejemplo calcular el resultado de la potencia de 2 al cubo, es decir a la tres, en el primer recuadro llamado Número pulsa en la celda A2, en el segundo escribe 3, Aceptar, obtienes el resultado que es 8.
Función Raíz cuadrada:
Igual que en el caso anterior, escoge dentro de la categoría Matemáticas y Trigonométricas la función Raíz, en el cuadro de dialogo indica de que numero quieres saber la raíz cuadrada, bien escribiéndolo o bien pulsando una celda con datos numéricos, por ejemplo escribe 144 en el recuadro Número: al pulsar Aceptar obtendrás 12.
Resolver los ejercicos planteados en clase y enviarlos al correo correspondiente.
G07 - Alineación del texto: izquierda, centrar, derecha y justificado
La alineación del Texto
La alineación del texto es un paso importante para mantener también una buena legibilidad. Las opciones de alineación en un diseño de una página tradicional son: Alinear a la izquierda, alinear a la derecha, centrar, justificar y alineaciones asimétricas.
El texto alineado a la izquierda es el recomendable para textos largos. Crea una letra y un espacio entre palabras muy equilibrado y uniforme. Esta clase de alineación de textos es probablemente la más legible.
Alineación a la derecha se encuentra en sentido contrario del lector porque resulta difícil encontrar la nueva línea. Este método puede ser adecuado para un texto que no sea muy extenso
El texto justificado, alineado a derecha e izquierda. Puede ser muy legible, si el diseñador equilibra con uniformidad el espacio entre letras y palabras, evitando molestos huecos denominados ríos que no rompan el curso del texto.
domingo, 10 de mayo de 2015
G10 - de Actualizar información a la base de datos.
Cómo afecta el diseño de base de datos a la
actualización
Una base de
datos de Access no es un archivo como lo es un documento de Microsoft Office
Word o un conjunto de diapositivas de Microsoft Office PowerPoint. Por el
contrario, una base de datos de Access típica es un conjunto de tablas más una
serie de objetos construidos entorno a dichas tablas: formularios,
informes, consultas, etc.
G09 - Insertar bibliografía
Una de las peores cosas que uno puede hacer, es no referenciar el trabajo de los demás. Y ocurre más a menudo de lo que se cree.
Vamos a indicar varios ejemplos dónde tienes que hacer referencias bibliográficas, tanto de una web como de un libro.
Vamos a indicar varios ejemplos dónde tienes que hacer referencias bibliográficas, tanto de una web como de un libro.
G07 - La fuente
¿Qué es una fuente?
En tipografía, un tipo de letra (del latín typus) alude a cada una de las piezas usadas en la imprenta en las que hay un realce con una letra u otro signo,1 2 así como a cada una de las clases de esta letra.1 En la edición por ordenador, los tipos son conjuntos de modelos vectoriales que representan a cada uno de los caracteres de una letra, con descripciones respecto a su posición y conformación, almacenados en un archivo; en la fotocomposición, son plantillas de imágenes independientes de cada carácter.
En tipografía, un tipo de letra (del latín typus) alude a cada una de las piezas usadas en la imprenta en las que hay un realce con una letra u otro signo,1 2 así como a cada una de las clases de esta letra.1 En la edición por ordenador, los tipos son conjuntos de modelos vectoriales que representan a cada uno de los caracteres de una letra, con descripciones respecto a su posición y conformación, almacenados en un archivo; en la fotocomposición, son plantillas de imágenes independientes de cada carácter.
G11 - Hojas de vida
COMO ELABORAR MI HOJA DE VIDA
(CURRICULUM VITAE)
El CV (que en latín significa “carrera de vida”) es una presentación escrita de tus principales experiencias y logros tanto académicos como de trabajo.
En otras palabras, es un resumen de lo que sabes y estás en condiciones
de hacer en el ámbito del trabajo. Habitualmente es un escrito breve,
encabezado con tus datos personales y una foto-carnet que te identifica.
G08 - Insertar función.
Insertar funciones
El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos.
El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos.
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